勤策外勤365 V7.3.11

《勤策外勤365》，由南京掌控网络科技有限公司精心研发打造，是一款聚焦外勤工作管理的软件。它为企业呈上一套完整的解决方案，涵盖从销售管理到终端订货的方方面面。勤策外勤365冲破数字化时代的重重迷雾，已成功助力超20万家企业达成销售数字化，成为众多集团及上市公司的不二之选。在这数字化的奇妙天地里，终端分布以地图形式呈现，助您实时洞察终端分布态势，俯瞰全国市场全貌，轻松推进业务开拓。

勤策旗下的外勤365，突破了传统指纹考勤机的束缚。企业一旦安装外勤365，就如同拥有了一双隐形慧眼，无论何时何地，都能清晰洞察员工的工作状况与行动轨迹。无论是上下班打卡，还是客户拜访情况，都尽收眼底。外勤365可不单单只是一款软件，它更是企业进行有效管控的得力帮手，既能帮企业节省成本，又能提高工作效率，助力企业彻底告别依赖考勤机的旧时代。在外勤365营造的神奇世界中，销售管理实现了精细化。外勤人员的工作状态以及业务推进情况都被牢牢掌控，销售过程得到精细管理，执行力与管理效率也随之大幅提升。

软件特色

1、实现销售管理的精细化：

在勤策外勤365平台上，外勤人员的工作状态与业务进展能够实现精细化管理，进而提升执行力与管理效率。

2、实现终端渠道的可视化：

宛如置身一场战棋游戏，终端分布以地图形式呈现，实时对终端分布进行监测，从而能以鸟瞰视角洞察全国市场状况与开拓进程。

3、实现销售订单的移动化：

于数字领域，外勤365贯通企业与客户、经销商、门店间的产品供应链，把控各个销售环节，有力提升销售业绩。

怎么登录

点击切换

开启勤策外勤365，进入界面后，轻点头像，再点击切换账号选项。

输入账号密码

请再次进入勤策外勤365，于相应页面输入账号和密码。

点击登录

完成账号信息填写后，勾选同意，然后点击登录便可。

常见问题

有哪些密码安全常识呢？

1、在设置勤策外勤365密码时，应避免使用以下这类容易获取且与你相关的信息：电话号码、手机号码、身份证号码、生日等。

2、密码需至少包含以下四种字符中的三种：英文大写字母（A - Z）、英文小写字母（a - z）、数字（0 - 9）以及非字母数字字符（如# $ & * 等）。

3、建议设置8位及以上长度的密码。在更换密码时，新密码同样需遵循上述原则，既不能包含旧密码的内容，也不可与旧密码相似。

提示【登录失败，登录用户已绑定指定手机】，这种情况该如何处理？

当在手机上登录客户端时，若出现【登录失败，登录用户已经绑定指定手机】的提示，这是由于当前所用手机卡或手机与绑定账号的手机卡或手机不相符造成的。此时，请联系企业系统管理员，在其解除绑定后，重新进行绑定操作。

如何确保用户的数据安全？

① 环境安全

外勤365所采用的服务器，是由阿里与亚马逊供应的云服务器，在专业程度方面，相较于企业自行保管更具保障。

② 登录安全

外勤365产品通过实现用户名、手机号与密码的高安全三重绑定，确保用户账号与手机号紧密关联。

③ 传输安全

外勤365产品运用SSL传输加密技术，能够在手机客户端与后台系统服务器、PC与后台系统服务器之间构建基于SSL的传输通道，以此确保数据传输的保密性。

④ 数据安全

每晚，服务器都会自动执行当日数据备份操作，备份目的地可选择本地服务器或者远程FTP服务器。

⑤ 管理安全

公司具备严谨的内部管理与授权机制，仅特定的专业工程师被允许对系统开展必要的管理及维护工作，除此之外，其他成员均无权限访问数据库系统。

软件功能

销售自动化（Sales Force Automation，简称SFA ）

在消费品行业，企业有必要对业务员的拜访行为实施规范化管理，全面把控终端门店、库存以及陈列等关键环节，从而达成外勤拜访的管理闭环。

销售自动化（SFA）助力企业实现员工管理与客户资源掌控，对销售人员与客户的互动行为展开精细化管理。借助它，销售管理能够达成【工作目标明确、执行标准清晰、核查参照具体、考核依据充分】，有效推动企业管理水平的提升。

渠道分销管理（即DMS）

品牌商要求（客户）借助分销商来进行市场开拓、新品推广，同时对价格体系与促销策略加以规范，进而打造出自主可控的数字化分销体系。

渠道分销管理（DMS）借助积分对经销商业代进行赋能，保障指令能够即时传达、动态实现实时反馈。这有助于品牌商在自有人员数量有限的情形下，掌握终端数据，获取市场动态消息。与此同时，搭建F - B - b全渠道数字化平台，实现分销订单实时流转，可实时查看商品流向，知晓经销商库存状况，开拓营销决策的全新思路。

营销费用管控（TPM）

品牌商（客户）需要合理分配与管理营销费用，能够评估费用的投资回报率，并借助可视化的市场活动及费用投入分析，对下一步市场活动与预算投入进行预测。

营销费用管理（TPM）助力企业搭建起一套完整的全流程管理闭环，涵盖预算编制、方案制定、活动申请、活动执行、活动评价与检核、活动结案、费用核销以及活动分析等环节。通过这一闭环管理，能够切实保障活动流程处于可控状态，活动执行得以有效管理，费用核销具备可靠依据。

经销商门户（DP）

品牌商与经销商建立连接，针对不同级别的经销商制定并发送差异化的促销政策，以此提高经销商线上订货的复购率，达成客户运营价值的最大化。

经销商门户（DP）作为一个关键平台，不仅支持经销商进行自主运营管理，还助力其与品牌商展开高效协同。在这里，经销商能够获得B2C式订货体验，系统会智能提示采购量，并自动匹配相应促销政策。同时，该平台帮助经销商妥善完成上下游业务管理，协助品牌商与经销商达成数据信息的同步。经销商可在线便捷查看账余、费余、返利情况以及进行对账操作，从而有效提高工作协调效率。

终端订购商城（B2B模式）

专为消费品行业的品牌商与经销商打造的企业专属一站式B2B订货商城，不仅支持客户在线下单，还能借助营销工具开展差异化营销，助力实现终端掌控。

经销商企业资源计划系统（mERP）

新一代进销存运用SaaS模式，无需在本地电脑安装软件，数据可自动备份。同时，它与手机端相融合，能够减轻开单财务人员的工作负担，助力企业提升用工效率。

AI智能识别云平台

与销售管理系统（SFA）相融合，当业务员拜访客户时，仅需一张照片，企业便能即时获取冰箱、主货架、端架、二级陈列等终端数据资产的各类KPI指标信息。该方式可如实反馈一线终端铺货数据、竞品铺货率以及冰箱纯净度，还能借助AI自动为门店评分，助力企业迅速构建门店评估体系。

软件评测

踏入外勤365营造的奇妙天地，销售管理不再是枯燥乏味的琐碎事务，摇身一变成为一场充满惊喜的冒险旅程。这里有着无微不至的精细化管理，直观呈现的可视化终端渠道，以及便捷移动的销售订单处理方式，助你在数字化浪潮里轻松驾驭、如鱼得水。果断挥别传统模式，热情拥抱崭新未来，与外勤365携手共进，向着成功的彼岸破浪前行。

更新内容

v7.3.11：

针对中大型企业的产品迭代

1、SFA：客户模块可支持关联关系、计算、统计、关联引用等高阶字段

2、TPM：在活动结案方面，系统支持生成兑货券与代金券；针对品鉴会申请，提供丰富的自定义字段支持。

3、DMS方面，在经销商门户的移动端增添进销存专题页签，并且能够针对不同用户，配置各异的底部导航页签。

4、LTC：针对行业客户的主数据模版进行配置，完成销售返利策略的配置以及搭建返利自动计算引擎

5、ITR：负责项目模板的管理工作，针对项目出现逾期或超额的情况，实现自动添加标签并发出自动提醒，同时提供项目人力资源视图。

基座平台产品更新

1、aPaaS：对象表格现已支持键盘操作，实现全键盘录单，操作快速高效。

2、BI：电脑端仪表盘的UI迎来全面升级，多款风格模板绚丽夺目。

v7.2.95：

基座平台产品更新

1、aPaaS：能够对沙盒环境进行创建与管理，且不会对正式环境造成干扰。

2、BI方面，表格报表具备显示图片的功能，能够以更直观的方式展示数据。

针对中大型企业的产品迭代

1、SFA：可进行任务激励支持活动的上报以及整改任务，并且有越来越多的场景能够支持积分激励。

2、TPM：费用超额核销可支持预算冻结，使预算精准度得以提升。

3、DMS：企业微信/钉钉/飞书/鸿蒙版本均支持终端车销系列功能。

4、LTC：发货单迎来全面升级，现支持两种发货方式，分别为ERP发货同步CRM，以及系统直接发货。

5、ITR：负责售后交付项目的管理工作，精准把握项目进度，有效控制项目风险。

针对小微企业的产品迭代

1、易商贸ERP：完善借货还货流程，凭证支持插入操作，同时支持关联历史批次。

2、易商贸B2b：在商城下单时可选择口味，多口味下单便捷性更高。

v7.2.92：

基座产品更新

1、aPaaS：具备对多组织架构的支持能力，对于对象以及相关对象的数据，能够实现一步式的新增或编辑操作

2、商业智能（BI）：维度行具备支持合并单元格以及默认折叠的功能。

3、基础平台：指标库能够基于预置业务、超级表单、自定义对象的数据开展自定义操作。

针对中大型企业的产品迭代

1、SFA：日报和周报可带入目标数据，通过基于地图点位创建门店，以确保门店的真实性。

2、TPM方面：预算审批流程增添邮件提醒功能，已被打回的活动申请可进行删除操作。

3、DMS：下单库存校验有“在加购时校验”和“在购物车提交时校验”这两种校验时机可供选择。

针对小微企业的产品迭代

1、易商贸ERP功能更新：销货单增添组合套餐促销支持，采购单实现多种费用分摊功能。

2、易商贸订货商城：可开展充值返利活动

详细信息

• 文件大小：129.64MB
• 当前版本：V7.3.11