慧管章巧妙融合智慧管理软件与智能终端设备,为企业量身打造安全且高效的印章管理解决方案。凭借软件与硬件的联网互通,达成印章使用的全方位监控与智能化管理。无论是用章审批流程、记录查询操作,还是风险防控工作,都能游刃有余地处理,全力为企业发展保驾护航。赶紧来本站网,亲身体验这款智能印章管理利器吧!
如何使用慧管章进行印章管理?
-第一步,在手机或者电脑上下载并安装慧管章应用程序。
接着,把智能终端设备和应用进行连接。
- 最终,借助应用界面来开展印章的授权、记录以及使用情况的监控工作。
慧管章功能亮点:
1.人印分离
印章被密封于智能章筒内,人员无法直接触碰印章,从根本上杜绝了私下用印的情况发生。
2.远程管理
文件的申请、审核以及监管,无论在何处,均能够实现远程管理与控制。
3.安防空间
盖章操作必须在监控覆盖的限定空间区域内进行,一旦超出此范围,则无法使用盖章功能。
4.电子围栏
印章管理能够设置地区围栏,各个地区的印章不可随意跨越地区使用。
5.定位轨迹
实时知晓印章使用时所处的位置信息,对印章的行动轨迹进行监控。
6.风险预警
自动推送有关违规操作及风险隐患的预警消息,提前防范,避免不良后果发生。
7.全程记录
详细记录从申请开始直至完成盖章的整个流程,涵盖申请人、审核人、授权人信息,以及盖章的具体时间、地点、所使用的印章,还有盖章对应的文件,所有信息均记录存档,方便随时查阅。
8.摄录同步
所有盖章文件均会自动拍照进行存档,与此同时,盖章的操作过程也能够录像留存。
9.实况直播
通过现场直播盖章流程,让您能远程目睹实况画面,同时实时监测用印风险。
10.数据分析
对印章在分布数量、使用次数、预警信息等方面的各类数据,展开统计、排行以及对比分析等工作,以此让印章管理工作更具专业性,风险防控更为精准。
软件特色
1. 智慧管理软件与智能终端设备紧密衔接,达成高效管理。
2. 对印章使用进行全程监控,保证每次用章均安全合规。
3、对用章审批流程予以支持,助力提升企业内部管理效率。
4、实时记录与查询数据,便于追溯与审计。
风险防控
1、对印章使用进行全流程监控,严禁出现未经授权的操作行为。
2. 用章审批流程严谨规范,切实保障每次用章皆符合规定。
3、一旦出现异常用章情况,系统将实时发出预警,以便相关人员能及时采取应对措施。
4、数据记录完备,为审计及追溯提供支撑。
软件测评
1、“这款软件实在是太好用了!以往印章管理那叫一个混乱无序,如今能够进行全程监控,权限划分得清清楚楚,风险大大降低,工作起来省心省力多了。”
2、这款产品操作十分简单,新手也能轻松上手。尤其值得一提的是,它的数据统计功能特别实用,能让你清晰地知晓印章使用情况,强烈推荐。
3、“期望后续可以增添移动端审批功能,这样在外出时也能够处理盖章申请,就目前情况而言,这对企业印章管理的提升作用十分显著。”
详细信息
- 文件大小:43.31MB
- 当前版本:V1.2.40

5.0分







